// darmowa checklista

Checklista: 10 rzeczy, które gabinet może zautomatyzować

Darmowa lista do odhaczenia. Bez podawania maila, bez zakładania konta. Do pobrania jako PDF na jedną stronę.

Lista dla właściciela albo kierownika gabinetu. Przejdź ją w 5 minut i zaznacz, co u Ciebie już działa, a co nadal robi recepcja ręcznie. Każdy punkt to coś, co da się dziś zautomatyzować bez zmiany sposobu pracy lekarzy.

1. Odpowiedzi na typowe pytania pacjentów

   Godziny otwarcia, cennik podstawowych usług, dojazd, parking, formy płatności. Czat na stronie i w Messengerze odpowiada od razu, także w nocy i w weekend.Sprawdź: ile razy dziennie recepcja odpowiada na te same pytania?

2. Rezerwacja wizyty online

   Pacjent wybiera wolny termin, a wpis trafia od razu do kalendarza gabinetu. Bez dzwonienia i bez podwójnych rezerwacji.Sprawdź: czy pacjent może umówić się wieczorem, gdy recepcja nie pracuje?

3. Przypomnienia SMS przed wizytą

   Automatyczny SMS dzień lub kilka godzin przed wizytą. Mniej zapomnianych wizyt i pustych godzin w grafiku.Sprawdź: ile wizyt w miesiącu przepada, bo pacjent zapomniał?

4. Potwierdzenie albo przełożenie terminu

   Pacjent odpisuje na przypomnienie, a recepcja od razu widzi, który termin się zwolnił i może go oddać komuś innemu.Sprawdź: jak szybko dowiadujesz się o odwołanej wizycie?

5. Prośba o opinię w Google po wizycie

   Po wizycie pacjent dostaje krótką wiadomość z linkiem do opinii. Więcej opinii to lepsza widoczność w Mapach Google.Sprawdź: ile nowych opinii zdobyłeś w ostatnim miesiącu?

6. Telefony po godzinach

   Asystent głosowy odbiera połączenie, odpowiada na podstawowe pytania i zapisuje prośbę o termin, zamiast włączać pocztę głosową.Sprawdź: ile połączeń jest nieodebranych poza godzinami pracy?

7. Porządek w skrzynce mailowej

   Maile są sortowane, typowe sprawy dostają szkic odpowiedzi do akceptacji, a pilne trafiają od razu do właściwej osoby.Sprawdź: ile czasu dziennie zajmuje przeglądanie poczty?

8. Zgłoszenie nowego pacjenta

   Imię, telefon i preferowany termin zbierane jednym, prostym krokiem. Bez danych o zdrowiu na czacie — te zostają w gabinecie.Sprawdź: ile razy oddzwaniasz tylko po to, żeby dopytać o podstawowe dane?

9. Przygotowanie dokumentów dla księgowej

   Faktury kosztowe z maila i skany paragonów zebrane w jednym arkuszu i przekazane do biura rachunkowego, z przypomnieniem o terminach płatności.Sprawdź: ile godzin w miesiącu idzie na szukanie i przesyłanie faktur?

10. Raport miesięczny

    Ile było rozmów i wiadomości, ile wizyt umówiono, ile SMS wysłano, ile pojawiło się opinii. Wiesz, co działa, a co poprawić.Sprawdź: czy dziś wiesz, ile wizyt dało Ci internet w zeszłym miesiącu?

Co dalej?

Jeśli zaznaczyłeś trzy albo więcej punktów jako „do zrobienia”, warto porozmawiać. Na bezpłatnej rozmowie wybierzemy 2–3 punkty, które dadzą najwięcej, i policzymy szacunek oszczędności. Gotowy pakiet dla gabinetu opisujemy na stronie recepcja AI dla gabinetu stomatologicznego, a demo czatu możesz otworzyć bez zakładania konta.